關(guān)于開展二級學(xué)院辦公用房清查工作的通知
各二級學(xué)院：
為了更好落實學(xué)校2018年工作要點，進一步加強學(xué)校公有房屋管理，規(guī)范公房資源的配置、使用，切實發(fā)揮公房資源使用效益，推進公房定額管理實施，經(jīng)研究，決定對辦公用房進行清查。現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、清查范圍
本次清查的用房范圍主要是分配給二級學(xué)院管理和使用的各類用房，具體單位為資源與安全工程學(xué)院、地球科學(xué)與測繪工程學(xué)院、化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院、機電與信息工程學(xué)院、管理學(xué)院、力學(xué)與建筑工程學(xué)院、理學(xué)院、文法學(xué)院、馬克思主義學(xué)院。
二、清查方法和步驟
本次清查工作采取部門自查調(diào)整、檢查復(fù)核、確認驗收三個階段進行。
（一）自查調(diào)整階段（4月9日---4月30 日）
各部門組織自查。我校的房產(chǎn)信息系統(tǒng)已經(jīng)啟用，各單位用房情況已經(jīng)上傳至系統(tǒng)，各單位公房管理員可進入系統(tǒng)本學(xué)院用房進行核對，將目前實際用房與系統(tǒng)不一致的房屋信息填寫《學(xué)院公房使用信息調(diào)整表》后交資產(chǎn)與實驗室管理處。
用房信息不一致主要包括：房間號、房間面積、使用用途、使用人（使用人為外聘合同制員工的請單獨注明）、房間由學(xué)院使用但未登記在賬、不屬于本學(xué)院使用的房屋信息等。
各學(xué)院對自查情況進行認真審核并填寫《學(xué)院公房使用信息自查調(diào)整情況表》，學(xué)院負責(zé)人簽署審核意見后于4月30日前報資產(chǎn)處房產(chǎn)科（3號辦公樓311）。
（二）檢查復(fù)核階段（5月1日---5月31日 ）
資產(chǎn)與實驗室管理處組織工作人員到各學(xué)院實地查看測繪，確保用房信息無遺漏、使用面積準確。
（三）確認驗收階段 （6月1日---6月10日）
資產(chǎn)處與各學(xué)院核對房屋使用目錄，并將核查驗收情況在全校范圍內(nèi)公開。
三、清查要求
（一）各學(xué)院上報《學(xué)院公房使用信息自查調(diào)整情況表》中的使用人必須包括本部門所有工作人員（外聘人員須注明），并與人事處提供的部門人員名單相一致。
（二）本次清查面積統(tǒng)一按照室內(nèi)實際使用面積。
聯(lián) 系 人： 劉雯杰 金玲 徐建偉
聯(lián)系電話：62339277 62339276 62331335
附件： 
學(xué)院公房使用信息自查情況表.docx
資產(chǎn)與實驗室管理處
2018年4月10日
學(xué)院公房使用信息自查情況表 |
學(xué)院：（蓋章） |
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樓棟 |
房間號 |
需調(diào)整的信息 |
備注 |
逸夫樓 |
301 |
使用人變更為“王*”,面積不準確 |
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填報人： |
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學(xué)院負責(zé)人： |
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